BODEGA DE DATOS

DISEÑO DE UNA BODEGA DE DATOS Y CONSTRUCCIÓN DE UN CUBO

Objetivos


Gestionar la información y convergencia de los datos que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados de éstos.

Brindar un nivel de confianza aceptable y dejar en evidencia la complementación de dicha solución con el fin de obtener datos precisos y confiables que soporten los nuevos proyectos.

Visualizar en forma clara y precisa la relación entre los acontecimientos registrados por las diferentes secretarías.

Objetivos por secretarias

1. Secretaria General

• Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.
• Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía        
•   Vigilar el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo.

2. Secretaría de Hacienda

• Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe percibir el municipio.
• Registrar, recibir y procesar toda la información económica en la administración municipal.
• Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del municipio.
• Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le sean solicitados y que se encuentren al día.

3. Secretaría de Planeación y Obras Públicas

• Definir y establecer el modelo de desarrollo social.
•  Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias realicen.

4. Secretaria de Educación

• Velar por la construcción de planteles educativos.
• Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural.
• Velar por la calidad y cobertura de la educación y su correcta prestación.
•   Establecer las políticas, planes y programas necesarios.

5. Secretaría de Salud

• Supervisar y controlar  los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación.
• Registrar los prestadores de servicios de salud para  la gestión de la prestación de los mismos.
• Implementar y actualizar la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.

6. Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

• Elaborar estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas demandas.
• Vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales. 

7. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

•  Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales.
• Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.

 Diseño de Base de Datos

•  Tipo de arquitectura

Con base a los requerimientos requeridos por la Alcaldía se utilizara la arquitectura en una capa utilizando el sistema de almacenamiento Source Lawyer ya que la base de datos estará relacionada conforme a la información que ya solución al problema de la alcaldía.

• Modelado lógico de la bodega de datos

El modelo lógico que da solución a los requerimientos conforme a la problemática que tiene la alcaldía es un esquema en copo de nieve ya que las tablas no estarán relacionadas con una única tabla sino que estará relacionada con demás para obtener una mayor información y coherencia en los datos.


Implementación del cubo de datos.

• Comprensión del modelo de negocio

La Alcaldía es una institución del estado Colombiano, que realiza las funciones de administración  local en una población de este país.

Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos.

El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración.
Una mejora sensible,  se da a través de una reingeniería de procesos  enfocados en la utilización de la información generada por  las dependencias de la alcaldía,  pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.

•  Levantamiento de requerimientos

La Alcaldía del Sena desea mejorar los procesos de la información que se manejan en cada una de las secretarias para la toma de decisiones, para lograr esto se comenzó por realizar una análisis de los datos suministrado por cada una de las dependencias.